Privacy verklaring – 21 mei 2018
Persoonlijke Data
In de Europese Privacywetgeving (GDPR) is persoonlijke data als volgt gedefinieerd:
“…any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person”.
Hoe wij jouw informatie gebruiken
Met deze privacy verklaring willen we je laten weten waarvoor en hoe Female Ventures, data verzamelt, gebruikt en bewaart:
- Registratie voor (mede) door Female Ventures georganiseerde evenementen;
- Registratie voor toegang tot onze online community (Female Friends, www.femaleventures.nl);
- Voor het aanmaken van een Female Friends account met persoonlijk profiel. Zo kun je contacten leggen op onze online community;
- Communicatie met je i.v.m. onze events en/of onze online community;
- Beantwoorden van je vragen;
- Beantwoorden van je klachten;
- Verbeteren van onze website t.b.v. gebruiksvriendelijkheid.
- Wanneer je een boek koopt in onze boekshop bij Bol.com dan zullen wij bepaalde data van je opslaan en verwerken voor Bol.com.
Waarom verzamelen en bewaren we je persoonlijke data?
Deze data hebben wij nodig voor je entree tot onze events en je toegang tot onze online community. Daarnaast hebben wij je gegevens nodig om je vragen, verzoeken, klachten etc te kunnen beantwoorden. In ieder geval kun je ervan verzekerd zijn dat wij alle informatie zullen verzamelen en gebruiken op een manier die passend en toegestaan is en uitsluitend voor deze doelstelling. Wij hebben niet de bedoeling je privacy te schenden.
Delen wij je persoonlijke data met anderen ?
Het kan zijn dat wij je persoonlijke data delen met of verkrijgen van derde partijen waarmee Female Ventures samenwerkt (service providers zoals bijvoorbeeld Eventbrite, WordPress, Mailpoet,BOL etc) om je een optimale service te verlenen. Deze derde partijen zijn verplicht je persoonlijke data veilig te bewaren en uitsluitend te gebruiken voor diensten als ticketuitgifte of communicatie, verzoeken, vragen, klachten op ons verzoek. Indien we je persoonlijke data doorgeven aan deze derde partijen, doen we dat alleen na je toestemming of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe gebruiken we de persoonlijke data die we verzameld hebben ?
Door het aanmaken van een Female Friends account en persoonlijk profiel deel je profielgegevens met andere Female Friends. We zullen je persoonlijkde data verwerken (verzamelen, bewaren en gebruiken) volgens de Europese privacywetgeving (General Data Protection Regulation) vereisten. We doen ons uiterste best je informatie up to date te houden en niet langer dan nodig te bewaren. Bepaalde informatie dienen wij aan te houden ivm belastingwetgeving of accountantscontroles. Bewaartermijnen zijn afhankelijk van NL wetgeving, dan wel gangbare praktijken. Indien nodig voor de dienstverlening van Female Ventures kunnen je persoonlijke data soms langer bewaard worden.
Wat gebeurt er met beeldmateriaal ?
Wanneer je onze events bezoekt dan kan het zijn dat er foto’s en/of video shots worden gemaakt waarop je beeltenis staat. Dit beeldmateriaal wordt door ons uitsluitend gebruikt voor de website en/of marketing- en promotiedoeleinden voor Female Ventures. Alle beeldmateriaal bewaren wij maximaal 3 jaar nadat het is opgenomen.
Wanneer nemen we contact met je op ?
Female Ventures is niet opdringerig. We zullen geen onnodig contact zoeken of irrelevante vragen stellen. Bovendien willen we het risico op informatielekken, ongeautoriseerde toegang of het openbaar maken van je persoonlijke data zoveel mogelijk voorkomen.
Kan ik mijn persoonlijke data inzien ?
Op verzoek kan Female Ventures bevestigen welke informatie wij bewaren en verwerken. Indien we persoonlijke data van je bewaren dan kun je ons het volgende vragen:
- Informatie over de persoon of organisatie die bepaald heeft hoe en waarom je persoonlijke data gebruikt wordt.
- Contact gegevens van de data beschermings verantwoordelijke, indien van toepassing.
- Waarom we je persoonlijke data verzamelen, verwerken, bewaren en de wettelijke onderbouwing daarvoor.
- Waarvoor Female Ventures of een derde partij je persoonlijke data wil gebruiken.
- Welke soorten persoonlijke data wij verzamelen, bewaren en gebruiken.
- Welke partijen of groepen van partijen deze persoonlijke data ontvangen.
- Informatie over de wijze waarop wij persoonlijke data verzenden naar een ander land of internationale organisatie en hoe we wij ons ervan verzekeren dat dit op een veilige manier plaatsvindt. De EU heeft verzending van persoonlijke data naar een aantal landen toegestaan omdat zij voldoen aan een minimum vereiste van gegevensbescherming. In andere gevallen zullen wij zekerstellen dat persoonlijke data veilig verzonden wordt..
- Hoe lang data bewaard wordt.
- Je rechten om persoonlijke data te corrigeren, verwijderen of de verwerking te beperken
- Je te informeren over je rechten om persoonlijke data terug te nemen.
- Je te informeren over de mogelijkheden een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Je te informeren over onze verplichtingen je persoonlijke data te verwerken (contractueel of statutaire verplichting) dan wel over de gevolgen wanneer je persoonlijke data ontbreken.
- De herkomst van je persoonlijke data, indien wij deze niet rechtstreeks hebben verkregen.
- Je te informeren over geautomatiseerde processen op mijn persoonlijke data, oa. profilering, geautomatiseerde besluitvorming etc, alsmede de verwachte consequenties daarvan.
Welke identificatie hebben wij van je nodig om aan je informatieverzoek te voldoen?
Female Ventures accepteert de volgende identificatie documenten:
- Paspoort; Rijbewijs; ID kaart.
Contact:
Female Ventures, Dieuwke Hoogland
Adres:
Stationsplein 45, 3013 AK ROTTERDAM, Nederland
Email: dieuwke@femaleventures.nl
Female Ventures is een non-profit organisatie in oprichting. Alle accountancy and financiele zaken worden afgehandeld door 2XD NL BV, met KvK-registratie no: 20072158, VAT no: NL800738470B01 todat de organisatie volledig is opgericht.